Dla producentów oprogramowania dla firm wprowadzenie KSef to olbrzymie wyzwanie technologiczne. Zapewnienie sprawnej obłsugi wysyłania i odbierania e-faktur związane jest z potężnymi nakładami pracy analiytków, programistów i testerów. Co więcej, koszty te zwiększane są także przez opłaty za chmurę, w której realizowane są procesy przesyłania i analizowania dokumentów. W związku z tym, producenci przyjęli różne modele płatności za obsługę KSeF. Bo czy tak naprawdę KSeF może być za darmo?
KSef - mikropłatności za wysyłanie i odbieranie faktur w programie
To najbadziej przejrzysta i jak się wydaje sprawiedliwa opłata, naliczana za odbiór lub wysłanie dokumentu. Jest ściścle związana z rzeczywistym wolumenem przesłanych faktur. Zwykle to kilka groszy za dokument.
Bezpłatna obsługa KSeF w programach
Tego typu model wymaga głębszej analizy i odpowiedzi na podstawowe pytanie - gdzie tak naprawdę została wkalkulowana opłata za KSeF? Zwykle jest ona ujęta w kosztach rocznego abonamentu. Zamiast więc niskiej ceny abonamentu i opłaty za realną obslugę przesyłanych dokumentów, ta część producentów sprzedaje droższe abonamenty roczne wraz z marketingowym przekazem o bezpłatnej obłsudze KSeF.
Jakie oprogramowanie wybrać - z mikropłatnością KSeF za dokument czy płatnością w abonamencie
Wydaje się, że znacznie korzystniejszym rozwiązaniem, szczególnie dla małych i średnich firm jest pierwszy model, w którym płaci się realnie niższy abonament i ponosi niewielkie dodatkowe koszty wynikające z liczby odbieranych i wysyłanych dokumentów. Oczywiście każdorazowo warto porównać oba modele biorąc pod uwagę konktretne ceny producentów: abonament + opłata za obsługę KSeF per dokument w programach wykorzystujących pierwszy model vs. abonament w systemach, których twórcy mówią o bezpłatnej obsłudze KSeF. W wielu przypadkach może się bowiem okazać, że "programy z KSeF za darmo" są de facto znacznie droższ niż te, gdzie zastosowano niski abonament plus mikroopłaty za dokument.
